Seit der Kreis- und Gemeindereform besteht zwischen der Gemeinde Pfalzgrafenweiler und den Gemeinden Grömbach und Wörnersberg eine vereinbarte Verwaltungsgemeinschaft. Um die politische Selbständigkeit zu bewahren, und somit einen eigenen Bürgermeister und Gemeinderat zu behalten, wurde mit der Gemeinde Pfalzgrafenweiler eine Vereinbarung über die Übertragung von Verwaltungsaufgaben geschlossen.

Diese frühe Form der interkommunalen Zusammenarbeit sollte den Gemeinden ermöglichen die verschiedenen Verwaltungsaufgaben mit geringerem Aufwand zu erledigen. So wurde das komplette Kassen- und Finanzwesen auf die Gemeinde Pfalzgrafenweiler übertragen.

Hier ist die stellvertretende Kämmerin, Frau Ries, zuständig. Sie erstellt die jeweiligen Haushaltspläne und Rechnungsabschlüsse sowie diverse Kalkulationen und beantwortet Kassenfragen. Ebenfalls werden Aufgaben des Einwohnerwesen und der Haupt- und Ordnungsverwaltung in Pfalzgrafenweiler erledigt. Hier ist das Einwohnermeldeamt zuständig.